關于開展商務旅行和代辦簽證服務的通知

關于開展商務旅行和代辦簽證服務的通知

尊敬的各會員企業：
      根據商會一屆十次會長辦公會議有關精神，為了進一步拓展商會服務范圍，為會員提供更高效、細致、專業的服務，幫助會員走出去開展投資和國際經濟合作業務，我會經研究決定自2014年7月1日起推出商務旅行和代辦簽證的服務。
      通過三年來的工作，商會積累了對外聯系廣泛、公信力高的優勢。商會已經與132個國家（地區）的駐華使館及外事部門、140家外國投資促進機構、200余家中國駐外使館經濟商務參贊處、數十家全球性或區域性的國際組織建立了聯系。同時以我會多家旅游專業公司為依托，在組織商務考察、代辦簽證以及酒店、機票預訂等方面提供優質專業服務的條件已經成熟。
      一、我會可提供的商旅服務內容：
      （一） 商旅、簽證咨詢
      解答企業各類問題，介紹不同國別、不同簽證的辦理方法和注意事項，提供全球商旅及重要展會信息等。
      （二）代辦簽證
      為會員企業人員全程代辦商務、旅游類型簽證。收費低于市場平均水平，成功率高于市場平均水平。
      （三） 組織商務考察團
      根據企業需求，設計制定商務考察計劃，包括：預定航班、酒店；安排與當地政要、政府機構、中國駐外使館、國際組織以及企業的會面會議；提供陪同人員、車輛交通、飲食用餐、翻譯等全程服務。
      二、具體申辦流程：
      （一）商旅、簽證咨詢
      企業可自行查詢商會網站（http://www.2008ly.net）服務平臺商旅簽證欄目；或以電話、函件等形式進行咨詢，函中應寫明咨詢內容、企業名稱和聯系方式等內容。商會將在三個工作日內予以答復。全部咨詢服務對會員單位免費。
      （二）填寫申請表
      商會與企業雙方商定出國計劃后，由企業填寫簽證申請表格、出訪團組行程安排表格并加蓋公章，企業需提供考察國別、考察目地、出訪人員等信息。
      （三）辦理邀請函
      收到申請后，商會將及時通知企業準備相關材料，并為出訪人員開具邀請函。商會不單獨為企業辦理邀請函，邀請函必須與出國團組業務結合辦理。
      （四）辦理簽證
      根據出國計劃以及企業提供的材料，商會向外國駐華使館遞交申請材料并安排面試。成功取得簽證后，進行下一步安排。
      （五）安排出國團組行程
      商會根據會員企業的需求，制定考察計劃書，并列出所需費用，雙方商定后可分期付款，出團前付清全部款項。
      三、注意事項：
      （一）請申辦者充分考慮預留出時間，申請一個國家簽證的準備時間不少于20個工作日。出訪團組視具體情況，提前1-2個月提交計劃。
      （二） 請申辦者務必按照相關機構要求，提供全面、真實的信息，提供虛假信息將嚴重影響本人、企業乃至商會的信譽。
      （三） 出團前請認真閱讀商會編制的出國手冊，出團后遵守所在國家的法律法規并服從領隊安排，按照預定行程進行考察活動。
      四、聯系方式：
      聯系人：龔怡娜（國際聯絡部）
      電  話:  010-84647718轉8065
      移  動：13681022951
      郵  箱：gongyina@ciccps.org
      地  址：北京市朝陽區望京中環南路甲2號佳境天城B座21層 
      郵  編：100102

                                                                中國民營經濟國際合作商會秘書處
                                                                              2014年6月27日